H/F Chef de Projet Showroom Joaillerie – Maison de Haute Joaillerie
A PROPOS DE NOUS
Au cœur du monde du luxe et de la mode, Depech’Mode se distingue comme un expert du recrutement de personnel qualifié pour des missions au sein des enseignes les plus prestigieuses du secteur.
Nous proposons des professionnels compétents et passionnés, disponibles pour des missions en intérim, CDD ou CDI. Plongez dans l’univers fascinant de la mode et du luxe avec Depech’Mode.
MISSIONS :
Planification et coordination d’événements :
- Piloter l’organisation et la mise en œuvre complète des événements showroom biannuels : gestion du calendrier, suivi budgétaire et coordination des prestataires (traiteur, sécurité, logistique, montage, support technique, etc.).
- Collaborer étroitement avec les équipes Marketing et Merchandising afin de comprendre les objectifs du showroom et les besoins précis en présentation produit.
- Élaborer des rétroplannings détaillés et des check-lists, en s’adaptant aux évolutions et en contribuant à la mise en place de nouveaux standards.
- Anticiper et résoudre les problématiques logistiques avec agilité, sens des priorités et esprit orienté solutions.
Installation du showroom :
- Superviser le montage et le démontage du showroom dans le respect strict des standards de la marque et des protocoles de sécurité.
- Élaborer et diffuser un planning de production détaillé, minute par minute.
- Coordonner l’ensemble des besoins matériels et techniques.
- Garantir un espace showroom organisé, sécurisé et fonctionnel.
Expérience invités & support :
- Être l’interlocuteur principal des visiteurs du showroom (équipes centrales et régionales), en assurant un accueil professionnel et un haut niveau de service.
- Coordonner les invitations, la gestion des RSVP et les processus d’enregistrement sur site.
- Assurer un support opérationnel complet pendant les événements et répondre efficacement aux demandes ou imprévus.
Gestion administrative & post-événement :
- Assurer la gestion administrative liée au fonctionnement du showroom.
- Traiter les factures et gérer les notes de frais associées aux événements avec rigueur et respect des délais.
- Organiser des bilans post-événement, recueillir les retours des parties prenantes et proposer des axes d’amélioration pour optimiser les futurs événements.
PROFIL :
Soft Skills :
- Curiosité et aisance dans des environnements ambigus.
- Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins et résoudre les problèmes efficacement.
- Excellentes compétences en communication et relationnelles, avec un sens du service développé.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, du management senior aux prestataires externes.
Hard Skills :
- Excellentes compétences organisationnelles et grande rigueur.
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet (rétroplanning, diagramme de Gantt, gestion budgétaire, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.